工具データは、さまざまな形式で提供されます。例えば、ISO13399、DIN 4000、GTC、メーカー独自基準。そして、さまざまな手段（クラウド・Webダウンロード・デジタルカタログ等）を介して、メーカーから提供されます。
WinToolは、これらのデータを迅速にインポートするために幅広い機能を提供します。たとえば、工具クラウドポータル上のデータをアップロード。工具メーカーがWebサイトで公開する2D図面や3Dモデルをアップロード。
WinToolは、機械加工業務プロセス視点で、社内で使用する、すべての工具データ・工具情報を管理します。WinToolを活用することで、機械加工作業別に使用する工具情報を事前に明確に把握でき、NC工作機械へタイムリーに供給することを支援します。また、工具データ管理を行うことで、生産性を大きく高めれます：
- 加工現場における付加価値の低い(モノや情報を探す)作業の減少
- NCプログラミングに要する時間や工具段取りに要する時間を短縮
- 計画の柔軟性とキャパシティを向上
- 複数部門・担当者にまたがる堅牢な段取りプロセスの確立