マスタデータ管理の必要性は広く認識されていますが、多くの企業は依然として自社のマスタデータ管理問題に奮闘しています。さまざまなシステムからの異なる工具データ・仕様データは生産性を低下させます。また、ブラックボックス化された業務プロセスがスムーズなビジネスフローを阻害する要因になっています。場合によっては、業務プロセスの混乱を招く事態に陥ってしまいます。
このような生産性の低下を回避するためには、自社のマスタデータを適切に管理することが不可欠です。自社のマスタデータの管理状況を把握するうえで、外部からの視点が役立ちます。例えば、外部コンサルタントと共に個別部門視点からではなく会社全体視点からマスタデータの管理状況をチェックするのは一つの手段です。これにより、自社のマスタデータと自社の業務プロセスの精査が可能になり、デジタル化を通じたビジネス成功への契機になります。
自社のマスタデータをクリーンアップ後、定期的に最適化することも重要です。体系化した工具データ・仕様データにより、短時間でシステムをまたがる分析を行えます。工具の消費費用や廃棄費用といった基本的なデータを把握することや、製造に関連する事項への提言は、未来志向の企業意思決定を行う土台を築きます。
業務プロセスのデジタル化を推進するにあたり、業務に直接携わる人員の積極的な関与が重要です。デジタル化は部分的な要望のみを取り上げて進めるべきでは無く、会社全体視点で取り組むべきテーマです。ネットワーク化が進む企業エコシステムで発生する新しい課題は、正しい取り組みにより解決できます。
マスタデータ管理により、次のようなメリットを享受できます：
- 重複データ・重複業務（例：購買）等のムダを削除
- 組織内におけるデータ・情報の二重管理からの解放
- 見える化や正確性を損なう原因となるデータ・情報のギャップの撲滅
- データ品質問題からの脱却
- 蓄積されたデータに対する多様な解釈と新しいビジネスモデルの発見
- AIのような新技術をさらに効果的に活用
最初のステップは簡単ではないかもしれません。しかし、ステップを重ねるごとにダイナミズムが会社に生まれ、みんなで共用し、大きな成功へとつなげることができます。